Суть принципа 80 на 20 (Закон Парето)

«В минуту нерешительности действуй быстро
и старайся сделать первый шаг, хотя бы и лишний»

Л.Н. Толстой

Здравствуй, дорогой читатель. Сегодня мы вникнем в суть принципа 80/20, который заключается в следующем: «80 процентов приложенных усилий обернутся 20 процентами результативности, а оставшиеся 20 процентов приложенных усилий обернутся 80 процентами результативности».

В данной статье мы рассмотрим три основных пункта:

  1. Более подробно рассмотрим смысл принципа
  2. Научимся применять данный принцип в собственных целях
  3. Научимся эффективно планировать свой день с применением данного принципа

Вы также можете скачать книги Ричарда Коха по данной теме


Существует закон Парето (по фамилии Вильфреда Парето), который говорит о том, что в любом деле существует диспропорция между приложенными усилиями и результативностью, которая в среднем равна соотношению 80 на 20. Этот закон часто используют экономисты. Взяв 100 процентов продаж, вы увидите, что 20 процентов проданного товара приносит 80 процентов дохода. Оставшиеся 80 процентов товара обеспечивают лишь 20 процентов прибыли. Правило Парето применимо и в отношении приложенных человеком усилий. 20 процентов из всех живущих людей способны использовать свои возможности в среднем на 80 процентов, а оставшиеся 80 процентов людей способны эффективно использовать лишь 20 процентов собственных возможностей.

Если исходить из того, что, вложив 80 процентов собственных сил, вы получите 20 процентов результата, а эффективно потратив 20 процентов усилий, вы обеспечите 80 процентов результата, несложно посчитать, что из 16 – 18 часов в сутки (без учета сна) лишь 3 – 3,5 часа обеспечивают наиболее весомые результаты вашей деятельности.

В течение суток человек совершает множество действий: полезных и бесполезных, значительных и незначительных, серьезных и мелких. Совершая какое-либо действие, важно помнить одно правило: «Каждое дело, направленное на то, чтобы обеспечить жизнь в сегодняшнем дне, относится к 80 процентам, обеспечивающим 20 процентов результативности. А каждое действие, совершаемое на то, чтобы обеспечить будущее, входит в 20 процентов, которые приносят 80 процентов результативности». Как правило, любое важное дело человек осуществляет с целью создать и поддержать определенный уровень комфорта. И большинство людей на этом этапе делают ошибку – они сосредотачиваются на выполнении срочных, текущих дел, забывая о действительно важных делах, способных обеспечить успешное будущее. Реализация долгосрочных целей, поставленных на длительный период (10 лет и более), является теми 20 процентами важных дел, которые гарантируют 80 процентов эффективности.  Все те дела, которые направлены на поддержание существующего положения дел, это 80 процентов малоэффективных действий.

Разделив большие цели на более мелкие и краткосрочные, следует понимать, что наиболее мелкие задачи – это те, что определены на каждый день. Без их реализации невозможно будет достичь конечной, большой цели. Поэтому, руководствуясь законом Парето, необходимо приступать к выполнению ежедневных целей, чтобы направленно двигаться к реализации крупных задач.

Далее рассмотрим, каким образом можно применять принцип 80 на 20 для того, чтобы суметь наиболее эффективно составить план на день.

  1. Напишите список предстоящих дел.
    На листе бумаги напишите все дела, которые вам предстоит выполнить в течение предстоящего дня. Внесите в этот список все дела: от глобальных до самых незначительных. Записывайте их по мере того, как они возникают у вас в голове. На этом этапе неважно, по какому принципу они занесены в ваш список.
  2. Распределите дела по степени важности их выполнения.
    Напротив каждого написанного действия напишите букву (А,Б,В,Г,Д). Дела, рядом с которыми будет стоять буква «А», относятся к наиболее важным заданиям. Это те ежедневные задачи, которые направлены на воплощение долгосрочной цели. Это дела, которые впоследствии принесут 80 процентов эффективного результата. Букву «А» нельзя ставить перед теми делами, которые направлены на реализацию чужой цели. Если вы являетесь наемным служащим, то ваша работа в первую очередь сосредоточена на том, чтобы обеспечить реализацию задач, поставленных вашим руководством. Работа, которую человек выполняет не для себя, служение на кого-то, способно лишь поддерживать состояние, в котором находится человек в настоящее время. Это работа, которая является 80 процентами,  дающими 20 процентов результативности. Таким образом, все, что человек выполняет в период своего официального рабочего времени (например, с 9 до 18), способно лишь поддерживать уровень его существования. Та работа, которую человек делает после 18 часов, направлена на то, чтобы обеспечить его успех и привести к богатству и благополучию. Букву «А» нельзя также ставить перед делами, которые являются срочными. Срочность действий, которые вы сопровождаете буквой «А», определяете только вы сами. Чаще всего люди не могут выработать у себя привычку в первую очередь заниматься своими делами, а затем уделять время тем действиям, которые направлены на решение задач, поставленных другими. Однако такой подход ведет к тому, что в проигрыше остаетесь вы и ваши близкие.Дела, отмеченные другими буквами (Б, В, Г, Д), являются срочными действиями, которые способны поддерживать ваше сегодняшнее положение. Дела, отмеченные буквой «Б», нуждаются в том, чтобы выполнить их как можно быстрее. Откладывание их на потом может повлечь за собой возникновение неприятных проблем или недовольства со стороны руководства. Нужно признать, что дела, отмеченные «Б» отнимают большую часть времени у действий, отмеченных «А».

    Те задания, которые вы сопроводите буквой «В» представляют собой дела, которые было бы неплохо реализовать. Так, например, встреча с подругой в обеденный перерыв или звонок старому другу могут быть отмечены буквой «В».

    Те пункты, рядом с которыми вы поставите букву «Г», вы смело можете перепоручить кому-либо еще. Они должны быть поручены именно тем людям, которые способны выполнить эти дела. В таком случае вы сможете сэкономить значительную часть времени, для реализации пунктов, отмеченных «А» и «Б».

    Те задачи, рядом с которыми вы готовы поставить букву «Д», смело можете исключать из составленного списка. К ним относятся те дела, которые ранее, возможно, обладали какой-либо ценностью, но сейчас они не имеют значения.

  3. Расставьте приоритеты внутри каждой подгруппы.
    Обозначив предстоящие дела буквами, вы увидите, что в каждой буквенной подгруппе оказалось от одного до нескольких дел. На данном этапе вам предстоит распределить дела по степени важности внутри каждой из получившихся подгрупп. Особенно серьезно нужно отнестись к расстановке приоритетов в подгруппе, обозначенной буквой «А». Определите степень важности дел в каждой подгруппе и обозначьте ее цифрами. Например, «А1» — это наиболее важное действие, которое нужно выполнит в первую очередь, «А2» — второе по степени важности и т.д. Подобную расстановку приоритетов необходимо выполнить внутри каждой подгруппы.Во время, свободное от работы, выполняйте задания, обозначенные буквой «А» в порядке значимости, определенной соответствующими цифрами. Когда вы завершите работу по выполнению этих задач, вы можете перейти к выполнению дел, обозначенных буквами «Б, В» и так далее. Умение планировать свои дела подобным образом позволяет выполнять самые важные задания в первую очередь. Если за день вы не успеете выполнить некоторые пункты, обозначенные буквой «Б или В», это не очень страшно. Главное, чтобы в течение дня вы смогли выполнить действия, отмеченные буквой «А». Помните о том, что действия, обозначенные буквой «А», это те дела, которые способны обеспечить вашу свободу и создать ваше благополучие в будущем.

Если вы хотите почерпнуть более полную информацию о данном способе планирования, вы можете обратиться к книге, написанной Брайаном Трейси, «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку».

Из вышенаписанного следует ряд выводов:

  1. Проанализируйте все совершаемые вами действия. Определите для себя, какие из дел обеспечивают 80 процентов результативности, а какие лишь 20 процентов.
  2. Планируйте цели, которые вы должны реализовать в течение дня, учитывая принцип соотношения 80 на 20. Определяйте дела, результативные на 80 процентов, в подгруппу «А». Остальным присваивайте значения «Б, В, Г, Д».
  3. В первую очередь работайте над тем, чтобы осуществить дела, обозначенные буквой «А».

Рекомендуемая литература:


Понравилась статья? Расскажи о ней своим друзьям.

5 комментариев на статью: "Суть принципа 80 на 20 (Закон Парето)"
  1. Закон Парето действует во всех сферах жизни.
    Поэтому его нужно знать и использовать. :)
    Спасибо.

  2. Довольно оригинально попробую

  3. Давно слышала про закон Парето только забываю использовать. Спасибо, что напомнили. Очень интересно было почитать и освежить в памяти.

  4. Отличный метод приоритезации планов! У меня при планировании чаще получалось наоборот — в первую очередь старался успеть текущие мелкие дела, а на глобальные цели времени как правило не оставалось… Теперь постараюсь контролировать, чтобы дела категории А не залеживались.

  5. Я знала об этом правиле, но не знала,что об этом пишут книги. Этот принцип 80-20 применим для многих сфер деятельности. Кстати, при распределении дел 80-20 у руководителя повышается не только фокус на работу, но и результаты работы вырастают в разы. Это отчасти похоже на планирование осознанное.

Отправить комментарий

samor

Powered by WordPress Popup