«Уважайте текущий час и сегодняшний день!…
Уважайте каждую отдельную минуту,
ибо уйдет она и никогда не повторится… «
Корчак Януш
Сколько раз вы задумывались о том, что в сутках слишком мало часов, чтобы все успеть? А сколько раз при этом вы задумывались, как успеть сделать все, что запланировано на сегодня? Обычно первый вопрос, явно риторического характера, задается чаще. Но если вы задали себе второй вопрос, то вы уже сделали первый шаг на пути решения такой задачи, как управление временем — пути, который приведет вас к достижению намеченной цели и успеху. И лучшим помощником в этом станет тайм менеджмент.
- Способность умно наполнить свободное время есть высшая ступень личной культуры
Принципы этой, на первый взгляд, нехитрой науки научат вас планировать свой день так, чтобы всегда оставалось время не только на решение рутинных рабочих вопросов, но и для творчества, поиска новых путей решения различных задач и самореализации в целом.
Вариантов планирования времени существует немало, но все они объединены общей теорией:
- Лишь начиная день с выполнения важных дел, вы можете освободить время для остальных занятий, повысив эффективность своей деятельности и личного развития в целом.
- Необходимо научиться выделять важные дела, с выполнения которых следует начинать день.
Теоретические принципы ясны многим, но эффективность использования времени зачастую заставляет искать новые пути управления временем.
Несколько практических советов помогут вам постичь секреты тайм менеджмента.
- Эффективность управления временем существенно повышается, когда вы заинтересованы в воем деле. Интерес, удовлетворение — лучшая награда, которая стимулирует вас к выполнению запланированных дел. Даже рутинные задачи могут стать для вас ступенькой в достижении вашей Цели — помните об этом, тогда у вас появится интерес к их решению. Оценивайте ежедневные дела с точки зрения перспективы и пользы, и вы научитесь различать действительно нужные и «пустые» свершения. Ведь, как известно, 20% всех дел дают 80% желаемого результата, остальные дела (и затраченное на них время) приводят лишь к пятой части ожидаемого результата. Научившись отделять перспективные дела, вы сможете эффективно планировать свое время.
- Воспользуйтесь методом, предложенным Дэвидом Алленом: записывайте все дела на бумаге. Так вы освободите свой разум, которому больше не нужно держать в памяти все текущие задачи. Вы поможете себе сконцентрироваться на решении таковых. Оптимально использовать для планирования времени ежедневник, в котором есть разбивка на часы — вы сможете рассчитать интервал, допустимый для выполнения того или иного дела. И не забывайте вносить сюда планы, важные для достижения вашей Цели.
- Выполняйте исключительно важные дела срочного и не срочного характера. К срочным обычно относят критические ситуации, которые требуют максимально быстрого решения. Ко вторым — стратегии развития как бизнеса, так и личного характера, то есть дела, работающие на перспективу. Такие проекты требуют обязательного выполнения и занимают первую строчку в планировании времени. А вот неважные дела, пусть даже они носят срочный характер, следует делегировать, если они не входят в круг ваших обязанностей. И тем более следует отказаться от поглотителей времени, к которым относятся, например, перекуры.
- Определите для себя ваши личные поглотители времени, чтобы исключить их из вашей жизни. На это придется потратить одну-две недели, но в итоге вы научитесь более эффективному управлению временем. Так, начните записывать свои дела с точностью хотя бы до 10 минут (лучше, конечно, до 1-5 минут). Выполняя эту процедуру каждый день, вы выявите впустую потраченное время.
- Максимально четко планируйте решение любой задачи. Попробуйте, прописывая важное дело, разбить его на несколько шагов. Затем сопоставьте время на решение всей задачи и распределите эти шаги таким образом, чтобы вы не спешили и выполняли каждый этап максимально эффективно. С одной стороны, это не относится к срочным делам. Но, как это ни парадоксально, и срочные проблемы следует решать не спеша. Как это? Управление временем подразумевает четкое планирование. Разработайте план решения срочной задачи, и вы увидите, как легко она на самом деле решится.
Следуя этим советам изо дня в день, вы научитесь более эффективно использовать имеющееся время с максимальной пользой для себя. Но помните, тайм менеджмент — эффективный инструмент для тех, кто четко сформулировал цель и уверено идет к ее достижению, иначе зачем вам вообще время?
